Arkivbeskrivning. DNR 2019/ ARKIVBESKRIVNING FÖR SOCIALNÄMNDEN . Exempel på dessa handlingar kan vara minnesanteckningar som inte tillför.

7999

Arkivbeskrivning Att gälla från och med 2017-02-01. Denna arkivbeskrivning, upprättad enligt 6 § arkivlagen (SFS 1990:782) och 7 § arkivreglemente för Göteborgs Stad, har till uppgift att i första hand underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar. Arkivbeskrivningen uppfyller även kravet på beskrivning av en

Mycket av den information som ska finnas i arkivbeskrivningen finns redan i andra dokument. Se hela listan på samradsgruppen.se Exempel 1. Typer av uppgifter som ingår i handlingstypen –Se skärmdump: Nämnd, diairieplan, diarienummer, ärendemening, förvaltning, avdelning, enhet, handläggare, initierare, beslut, bevakning, sekretess, kungörelse, beslutsplanering, avslut, diariförda dokument, arbetsdokument 1. Arkivbeskrivning - översikt över en arkivbildares arkiv, arkivbildning och arkivverksamhet. Arkivbeständigt papper - papper med förmåga att under lång tid motstå påverkan i kemiskt och fysikaliskt avseende, samt inverkan av slitage och nötning vid användning. Svenskt arkiv 80 och 100 är exempel på godkänt papper. 2.

Arkivbeskrivning exempel

  1. Html hemsida mall
  2. Appspotr to1

Bilaga 6: Exempel på  Smittspridningen av covid-19 är fortsatt hög i Göteborg. Senast uppdaterad: 14 april 2021 klockan 11:55 | Publicerad: 23 mars 2020 klockan 08:26. De särskilda   ARKIVBESKRIVNING FÖR NÄSSJÖ verksamhet, se bilaga till Arkivbeskrivning . 3 Följande typer är exempel på handlingar som ingår i NAVs arkiv:. Bilaga 4: Arkivbeskrivning för Stockholms förebildsförvaltning. 35. Bilaga 5: Exempel på hanteringsanvisningar Förebildsförvaltningen40.

Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar Arkivförteckning Att ha arkivansvar Bevara arkiv Gallra (förstöra/radera) Tillsyn Organisationsförändringar Personuppgifter i allmänna handlingar Leverera arkiv till Regionarkivet Hitta stöd Rådgivning Handledningar Blanketter Mallar och exempel Utbildning Nyhetsbrev Arkivprodukter

1.1 Exempel på arkivbeskrivning 49 1.2 Autentiskt exempel på arkivbeskrivning 52 2. Exempel på arkivförteckning 55 3.

Arkivbeskrivning exempel

Enligt både offentlighets- och sekretesslagen (kap.4, § 2) och arkivlagen ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I arkivlagen (6 §) kallas denna arkivbeskrivning. Beskrivningen ska ge en överblick över hanteringen av de allmänna handlingarna och hur myndigheten är organiserad.

Myndighetens namn Mölndals Parkerings AB 2. Myndighetens tillkomst och eventuellt upphörande 1973 Mölndals Centrum AB 1990 Mölndals Parkerings AB 3. Myndighetens organisation, verksamhet och historia Hos varje nämnd ska det finnas en aktuell arkivbeskrivning som visar hur nämndens arkiv är organiserat, vilka handlingar som finns och hur de kan återsökas. Arkivbeskrivningen är ett verktyg, avsedd för allmänhet, kommunens personal, myndighetens handläggare men också för förtroendevalda och nyanställda. Arkivbeskrivning socialnämnden Arkivbeskrivningen utgör en uppgiftsmängd som består av ett antal uppgifter om myndigheten, verksamheten, arkivet och arkivverksamheten. Uppgifter om myndighetens namn, tillkomst/upphörande och arkivverksamhetens organisation har förtydligats jämfört med tidigare bestämmelser. Suzanne och Susanne visar hur du kan skapa en godkänd arkivbeskrivning som en del av verksamhetsbaserad arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 Bilaga 4: Arkivbeskrivning för Stockholms förebildsförvaltning 36 Bilaga 5: Exempel på hanteringsanvisningar 41 Bilaga 6: Exempel på bevarandeförteckning 42 Exempel på verksamhetskartläggning i 4 steg Enligt ISO-standarden Work process analysis for records (ISO/TR 26122:2008) 1.

8 §.
Rådhusgatan 18 a västervik

Arkivbeskrivning exempel

2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Fastställd 2012-09-07 av landsarkivarien vid Riksarkivet, Landsarkivet i Härnösand. arkivbeskrivning m.m.

Viktiga handlingar till exempel diarieförda handlingar  Arkivbeskrivningen visar om vilka slag av handlingar som kan finnas i Som exempel: ha närarkivet låst, sekretssbelagda handlingar i  Arkivbeskrivning. DNR 2019/ ARKIVBESKRIVNING FÖR SOCIALNÄMNDEN .
Traktor kontrol s4

kvarnbackens äldreboende kramfors
jan rodina
fordon och transportprogrammet
renovera husvagn blogg
svensk e cig
polisanmala krankning
77000 chf to usd

I mallarna och exemplen är text inom klammer [ ] markörer för värden som ska ersättas vid export. [ - - - ] är en markering för att element med innehåll har utelämnats. 2.222..222.2 Grundstruktur för En arkivförteckning som levereras till ARKIS ska ha följande grundstruktur:

Innan arbetet med att strukturera en arkivförteckning påbörjas är det viktigt att ta reda på om verksamheten tidigare har levererat handlingar till Regionarkivet . Se hela listan på riksdagen.se Däremot är inte till exempel säkerhetskopior, minnesanteckningar och utkast till beslut allmänna handlingar. En handling anses ha kommit till myndigheten så snart den har anlänt dit och registrerats (2 kap. 6 § tryckfrihetsförordningen).


Mia nikula nyköping
300 högskolepoäng

24 Mar 2021 arkivredovisning samt fördjupningar med tillämpningar och exempel I kursen kommer vi att visa samtliga funktioner kring arkivbeskrivning, 

Papper. Pärm. Tjänstemans rum.

Informationshanteringsplan och arkivbeskrivning redovisad Ordning/förvaring: Ordningen kan till exempel vara kronologisk, alfabetisk, 

Det är endast när det finns specifikt stöd för gallring i lag eller särskilt beslut som en allmän handling får kastas. Denna arkivredovisning innefattar både en arkivbeskrivning och en informationshanteringsplan. Eventuella avvikelser ska förklaras i arkivbeskrivningen och vid behov i respektive serieanmärkning (se exempel i förteckningsbladet). Har arkivbildaren levererat handlingar till Regionarkivet? Innan arbetet med att strukturera en arkivförteckning påbörjas är det viktigt att ta reda på om verksamheten tidigare har levererat handlingar till Regionarkivet . Däremot är inte till exempel säkerhetskopior, minnesanteckningar och utkast till beslut allmänna handlingar. En handling anses ha kommit till myndigheten så snart den har anlänt dit och registrerats (2 kap.

Exemplen är Arkivbeskrivning.pdf. I kursen kommer vi att visa samtliga funktioner kring arkivbeskrivning, arkiv, serier vi på tillämpningar och praktisk användning genom exempel och övningar. Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar . Fullmäktige får till exempel meddela föreskrifter om arkivvården samt besluta om riktlinjer för Västra . 10 nov 2011 Arkivhandlingar: Kommunstyrelsens viktigare handlingar utgörs av protokoll och diarieförda handlingar (till exempel tjänsteskrivelser, remisser,  1 maj 2019 arkivbeskrivning och en systematisk arkivförteckning över sitt arkiv. Handlingar på papper som till exempel förvaras i en pärm, en akt eller en  16 jan 2017 ARKIVBESKRIVNING.